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一、 办理加工贸易合同备案所需单证：

1. 商务主管部门签发的《加工贸易业务批准证》；

2. 商务主管部门出具的《加工贸易加工企业生产能力证明》，经营单位在其《加工贸易加工企业生产能力证明》有效期限内再次申请备案的，加工贸易部门可以收取加盖企业印章的《加工贸易加工企业生产能力证明》复印件；

3. 经营企业对外签定的合同或者协议（原件）；

4. 经营企业开展委托加工的，加工贸易部门还应当收取经营企业与加工企业签定的委托加工合同；

5. 预录入呈报表；

6. 登记备案手册（盖好公章）；

7. 经营企业开展异地加工贸易的，加工贸易部门应应当收取经营企业主管海关签发的《中华人民共和国异地加工贸易申请表》；

8. 属国家管制商品的，需交验有关部门许可；

9. 海关按规定需要收取的其他和材料。

二、 办理手册备案变更所需单证：

1. 商务主管部门签发的《〈加工贸易业务批准证〉变更证明》；

2. 经营企业申请变更的书面材料；

3. 需变更的手册；

4. 变更预录入呈报表；

5. 二次延期需要核查科的批件；

6. 海关按规定需要收取的其他单证和材料。

三、 办理分册所需要的单证：

1. 已填写并加盖企业印章的《加工贸易分册申请表》；

2. 已预录入的《加工贸易分册呈报表》；

3. 海关核发的总册；

4. 变更预录入呈报表；

5. 二次延期需要核查科的批件；

6. 海关按规定需要收取的其他单证和材料。

四、 办理分册变更所需要的单证：

1. 经企业签章的《加工贸易分册变更申请表》；

2. 《加工贸易分册变更预录入呈报表》；

3. 需要变更的分册以及主册；

4. 海关按规定需收取的其他单证和材料。

五、 办理深加工结转所需要的单证：

1. 外经贸主管部门批准的深加工结转保税货物及批转文件；

2. 一式四联《中华人民共和国海关加工贸易保税货物深加工结转申请表》、结转货物收发货单（需加盖有关企业的公章和法人代表签名）；

3. 调入、调出企业的《加工贸易登记手册》或相关复印件；

4. 调入或调出企业之间购销合同或协议；

5. 需分批送货的企业向海关提供加盖企业公章的《分批送货计划表》；

6. 海关按规定需收取的其他单证和材料。

六、 办理外发加工所需要的单证：

1. 一式四联经营企业签章的《加工贸易货物外发加工申请审批表》；

2. 经营企业与承揽企业签定的加工合同或协议；

3. 承揽企业营业执照复印件；

4. 经营企业签章确认的承揽企业的《加工贸易加工企业生产能力证明》；

5. 海关核发的《加工贸易登记手册》；

6. 海关按规定需收取的其他单证和材料；

经营企业申请开展外发加工业务，应当如实填写《加工贸易货物外发加工申请审批表》及《加工贸易外发加工货物外发清单》，经海关审核批准后，方可进行外发加工。外发加工完毕，加工贸易货物应当运回经营企业，并如实填写《加工贸易外发加工货物运回清单》。

七、 办理保税仓库出入库所需要的单证：

办理入库需要的单证：

1. 一式三联的保税仓库入库审批申请表；

2. 企业入库申请；

3. 收发货人与外商签定的购货合同；

4. 外商提供的货物fp；

5. 货物的装箱单；

6. 货物的提单；

7. 收发货人与保税仓库的仓储协议；

8. 一式两联形式进口报关单；

9. 按海关规定需收取的其他单证和材料。

办理出库所需要的单证：

1. 一式三联的保税仓库出库审批表；

2. 企业出库申请；

3. 供销合同；

4. 货物fp；

5. 货物装箱单；

6. 一式两联形式进口报关单；

7. 一般贸易征税出库需提供关税和增殖税单；

8. 按海关规定需收取的其他单正和材料。

八、 办理零星辅料所需要的单证：

办理零星辅料备案需提供真实有效的出口合同（必须有提供辅料的有关条款）和零星辅料备案清单（属于78种辅料范围），合同和清单各一式二份，并均加盖单位公章和外商签字。

辅料品种在下述78种范围内，且合同金额在5000美元以下的（含5000美圆），海关根据出口合同核定辅料单耗用量，免办手册，不纳入银行保证金台帐管理范围，口岸海关凭主管海关核定的合同验放。

不纳入加工贸易银行保证金台帐管理范围的进口辅料范围：

1.拉练；2纽扣；3.鞋扣；4扣绊；5搭扣；6摁扣；7垫肩；8胶袋；9别针；10大头针；11胶贴；12纸贴；13棉线；14提帮线；15缝纫线；21纸盒；22铁圈；23D型圈；24夹子；25胶类；26挂钩；27风钩；28衣架；29尼龙绳；30开线绳；31腈纶绳；32铆钉；33气眼；34纸牌；35商标；36装饰牌；37电脑牌；38装饰用标牌；39各种标签；40电脑纸带；41防腐剂；42纸样；43假带；44窗帘绳；45花纸；46洗涤带；47蝴蝶片；48干燥剂；49棉带；50腰带；51吊牌；52玩具眼、鼻、头发；53鞋眼；54尼龙圈；55魔术贴；56条型码；57塑料袋；58密封圈；59横头卡；60嵌线；61彩纸；62汗衫边；63裤钩；64珠子（结）；65拷纽；66胶纸衬；67腰衬；68说明书；69橡筋；70价格牌；71品质带；72尺码带；73珠片；74领插角；75纸箱；76五金配件；77方型圈；78小型生产用工具（扣模、胶针枪）.